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Ein illustriertes DON-Studio bei Nacht

Remote · Weltweit

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DON VAVirtuelle Assistenz

Virtuelle Assistenz für Unternehmen – 9 € pro Stunde

Virtuelle Assistenz für Unternehmen: Eine feste Assistenz von DON VA kostet pauschal 9 € pro Stunde. Sie übernimmt Posteingang, Kalender, Recherche, CRM und Backoffice.

  • Ein Ansprechpartner
  • Kostenloses 30-Minuten-Gespräch
  • Deutsch, Englisch, Polnisch

Unsere Leistungen

  1. Posteingang & Kalender

    E-Mails sichten, mit Vorlagen beantworten, Termine planen und Meetings vorbereiten.

  2. Recherche & Verwaltung

    Lieferantenrecherche, Reiseplanung, Dokumentenerstellung und alltägliche Verwaltungsaufgaben.

  3. CRM- & Datenpflege

    Kontakte, Deals und Datensätze in CRM und Tabellen, stets auf dem aktuellen Stand.

  4. Nachfassen bei Kunden & Lieferanten

    Freundliches, verlässliches Nachfassen zu Bestellungen, Rechnungen und offenen Fragen.

  5. Social-Media- & Content-Verwaltung

    Beiträge einplanen, Dateien organisieren und einfache Grafiken nach Ihren Vorlagen erstellen.

  6. Unterstützung der Buchhaltung

    Belege und Rechnungen gesammelt und für Ihre Steuerberatung aufbereitet.

Ein Gebäude bei Nacht mit erleuchteten Fenstern

DON VAGefunden

Wo wir arbeiten

Weltweit

DON VA unterstützt Unternehmen auf der ganzen Welt remote; Arbeitszeiten und Erreichbarkeit legen wir im Angebot fest, passend zu Ihrer Zeitzone und Ihrem Tagesablauf.

Arbeitssprachen

  • English
  • Deutsch
  • Polski

So läuft die Umsetzung

  1. Bedarf

    Wir besprechen Aufgaben, Tools und Arbeitszeiten und definieren das ideale Assistenzprofil.

  2. Auswahl

    Wir suchen, prüfen und testen Assistenzen, und Sie lernen die beste Besetzung kennen.

  3. Einarbeitung

    Ihre Assistenz wird in Ihre Tools, Abläufe und Erwartungen eingearbeitet.

  4. Betreuung

    Ein Supervisor prüft die Qualität und coacht laufend, damit der Standard dauerhaft hält.

Das erhalten Sie

  • Aufgabenliste und Standardabläufe (SOPs)
  • Eine passende, getestete virtuelle Assistenz
  • Einarbeitung in Ihre Tools
  • Wöchentliche Übersicht der erledigten Aufgaben
  • Qualitätsprüfungen durch einen Supervisor

Fragen und Antworten

Was kostet eine virtuelle Assistenz?

Bei DON VA pauschal 9 € pro Stunde für eine feste virtuelle Assistenz, netto. In Vollzeit (8 Stunden, 5 Tage) sind das rund 173 Stunden bzw. 1.560 € im Monat. Stundenumfang und Konditionen bestätigt Ihr Angebot.

Was macht eine virtuelle Assistenz?

Sie übernimmt wiederkehrende Verwaltungsarbeit mit klarem Ablauf: E-Mails sichten und beantworten, Termine planen und Meetings vorbereiten, recherchieren, CRM und Tabellen pflegen, bei Kunden und Lieferanten nachfassen und Dokumente vorbereiten. Bei DON VA ist das eine feste Person, die Ihr Unternehmen kennenlernt und in Ihren eigenen Tools arbeitet.

Lohnt sich eine virtuelle Assistenz?

Ja, wenn Verwaltungsaufgaben Sie regelmäßig von der Arbeit abhalten, die nur Sie erledigen können. Eine feste Assistenz übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben für 9 € pro Stunde, und die Kosten richten sich nach den gebuchten Stunden. Am besten funktioniert es, wenn sich die Aufgaben als kurze Abläufe beschreiben lassen.

Kann eine virtuelle Assistenz aus dem Ausland arbeiten?

Ja. Eine virtuelle Assistenz arbeitet vollständig remote und braucht nur Zugänge zu Ihren Tools. Die DON-Teams arbeiten über Zeitzonen hinweg; Arbeitszeiten und Erreichbarkeit legen wir im Angebot fest, passend zu Ihrem Tagesablauf. Auch die Arbeitssprache Ihrer Assistenz halten wir im Angebot fest.

Wie finde ich eine passende virtuelle Assistenz?

Mit DON VA läuft das so: Wir besprechen Aufgaben, Tools und Arbeitszeiten und definieren das Profil; wir suchen, prüfen und testen Assistenzen, und Sie lernen die beste Besetzung kennen; Ihre Assistenz wird in Ihre Tools eingearbeitet; ein Supervisor prüft laufend die Qualität.

Starten Sie mit DON VA

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben. Nach einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch erhalten Sie einen klaren Leistungsumfang, einen Zeitplan und ein Angebot.

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